當紙張進廠時，應按規(guī)定進行驗收和檢測，特別是針對紙張的定量、平滑度和裂斷長是否符合標準規(guī)定的指標，外觀紙病是否達到標準的要求等進行嚴格的檢測，這關系著紙張的質(zhì)量管理以及對印刷成本的控制。

注意紙的勻度以及存放條件。新聞紙應有較好的纖維組織的均一性、紙幅厚度的一致性以及含水量的均一性等，防止印刷中發(fā)生印刷褶皺、斷紙以及套印不準等故障。此外，在運輸與存放時，必須注意不得受雨淋和曝曬，盡可能使紙張的含水量與相應溫濕度條件基本一致。

在選擇印刷油墨時，不僅要選用滲透干燥型的油墨，還必須根據(jù)印刷速度的要求選用相適應的塑性黏度和屈服值范圍內(nèi)的油墨。這既能保證油墨正常轉(zhuǎn)移，圖文良好再現(xiàn)，也能防止印刷掉粉、掉毛等問題故障。

必須根據(jù)紙張等級的適應性合理選擇，絕不能將低等級的紙用于膠印，否則造成的后果將難以控制。